Mengenal nama jabatan tertinggi di perusahaan apa saja, bukan berarti diri kamu bisa tahu soal kinerja apalagi sifat kekuasaannya. Tapi, apa maksudnya? ~Struktur Organisasi
Linawati
Apa terlintas di pikiranmu membahas topik jabatan tertinggi di perusahaan apa saja.
Sebagian orang mungkin menjawab terletak pada kekuasaan, kekuatan, kekayaan, saham, investasi, koleksi mobil mewah terpajang rapi, atau furniture rumah gaya modern.
Akan tetapi ada juga dari kita berfikir bahwasanya makna dari kata jabatan adalah bagian dari pencapaian oleh individu selama ia bekerja.
Disiplin, sehingga pimpinan memberikan kepercayaan besar untuk menjalankan status jabatan itu.
Organisatoris lain juga baca ini : Struktur Organisasi PT Sidomuncul dan Tugasnya | 7 Bagian
Dan sebaik-baik individu yang di berikan kepercayaan untuk menududuki jabatan tertinggi di suatu perusaahaan apa saja ialah mengutamakan kepentingan umat diatas kepentingan pribadi.
Sayangnya masih banyak pejabat tinggi yang seolah-olah tutup mata, tak peduli akan keadaan. Lalu apa sih makna pemahaman arti posisi jabatan sendiri?
Ataukah mereka dengan kebebasan penuh memberikan hukuman dengan dalih mempunyai jabatan tertinggi? Atau sekumpulan individu dengan tujuan sama?
Ayo kita bahas serba-serbi posisi jabatan dengan detail.
11 Posisi Jabatan dan Tugas Masing-Masing
Suatu Company tidak bisa berdiri sendiri ia membutuhkan adanya orang lain demi mencapai target.
Oleh karena itu di buatlah susunan jabatan, maka sangat penting menjalankan kegiatan secara sistematis serta operasional.
Masing-masing peranan mempunyai rasa kepemilikan mengembangkan perusaahannya di berikanlah hak dan kewajiban.
Sehingga setiap individu merasa di hargai karena di berikan hak dan untuk meminimalisir bentuk kecurangan.
Di berikanlah kewajiban sebagai tanda ketaatan akan aturan perusahaan. Di harapkan keduanya bisa menjadi pengingat oleh setiap individu.
1. Direksi
Direksi menjadi posisi penting jabatan tertinggi di suatu perusahaan apa saja.
Tugasnya mengatur tujuan , merancang strategi, serta memiliki kendali penuh atas wewenang terhadap perkembangan company tersebut.
Di samping itu, seorang direksi juga punya kewajiban untuk mengadakan rapat baik formal ataupun nonformal sesuai jadwal yang telah di tentukan oleh sekretaris.
Seorang direksi di haruskan cakap dalam public speaking guna menjelaskan isu-isu sedang terjadi dan problem solving guna memecahkan masalah.
Kata lain direksi merupakan pondasi di susunan jabatan, jika pondasinya lemah tujuan industri tersebut tidak berjalan sebagaimana semestinya.
Meskipun direksi secara operasional tidak terlihat sehari-hari, tapi mereka bermain di belakang layar (good corporate governance).
2. Posisi Direktur Utama
Dirut (Direktur Utama) bisa disebut sebagai tangan kanan dari direksi.
Tugasnya ialah koordinasi langsung pegawainya, dari mulai pegawai bidang keuangan, bagian administrasi, ataupun bagian sekretariat.
Kadang tugas direksi dijalankan oleh direktur utama apabila sedang berhalangan hadir.
Adapaun tugas utamanya adalah memiliki tanggung jawab bagaimana cara mengembangkan sumber pendapatan perusahaan.
Oleh karena itu tak heran apabila seorang Dirut langsung turun tangan mewakili perusaahannya dalam pertemuan dengan investor-investor lain.
Organisatoris lain juga baca ini : Suku Bunga The Fed Hari Ini
3. Posisi Direktur
Posisi ketiga jabatan tertinggi di suatu perusahaan apa saja.
Sangat beda pada sebelumnya, seorang direktur lebih mengontrol tugas para manajer dimana setiap manajer memiliki bagian bidang operasional.
Tugas utama direktur adalah melaksanakan pengawasan, melaksanakan kontrol terhadap pekerjaaan manajer.
Sehingga ada yang menyebutkan bahwa jabatan Direktur membantu tugas Dirut secara berkala.
Meski di pandang sebelah mata tugas direktur juga tak kalah besar dengan tugas Dirut.
Contohnya pekerjaan direktur mempunyai hak pengangkatan karyawan maupun pemberhentian karyawan.
Jika di Company besar seringkali posisi direktur mengemban tugas sebagai Direktur Divisi Pemasaran, dan Divisi Operasional.
4. Posisi Direktur Keuangan
Dari namanya saja pasti kalian sudah tahu bukan pekerjaan utama seorang Direktur Keuangan?
Bidang Direktur Keungan mempunyai kendali atas masalah masuknya dan keluarnya dana sebagai bukti laporan Company.
Jadi bukan hal asing bagi Direktur Keuangan tugasnya memastikan keadaan pengeluaran dana defisit maupun pemasukan dana perusaahan tersebut berjalan dengan baik.
Nah apabila ada kendala atau sesuatu janggal pada laporan keuangan seorang Direktur Keuangan harus bertanggung jawab sebagaimana mestinya.
Maka dari itu sangat penting seorang direktur melakukan briefing agar divisi keuangan menjalankan tugasnya sesuai standar akuntansi serta bersifat transparan.
Karena apabila bagian divisi keuangan melakukan tindak kecurangan akan mempengaruhi alur masuk dan keluarnya sumber keuangan.
5. Posisi HRD
Human Resource Development atau yang biasa kita kenal (HRD).
Tugasnya adalah mengatur urusan personalia, misal melakukan interview ketika ada karyawan baru, mengecek sarana prasarana Company.
seperti adakah fasilitas perlu di perbaiki, selanjutnya memastikan kesejahteraan bahwahannya terpenuhi.
Seorang HRD menerima amanah untuk menjamin karyawannya terdaftar sebagai penerima BPJS kesehatan, BPJS ketenagakerjaan, JHT (Jaminan Hari Tua).
Jika direktur utama sebagai tangan kanan direksi, HRD sebagai lidah penyambung atas keluh kesah karyawan.
6. Posisi Manajer
Selanjutnya poin keenam jabatan tertinggi di suatu perusahaan apa saja yakni manajer.
Sebagai pemilik bagian manajer di Company yang sudah nggak asing untuk didengar, lalu apa pekerjaan sebagai Manajer?
Pekerjaan utamanya ialah memahami karakteristik para karyawannya serta mereka memiliki cita-cita sama yakni mencapai tujuan sama.
Tugas kedua manejer yakni memberikan pengarahan serta keputusan apabila terjadi permasalahan pada karyawannya.
Maka tak heran apabila manejer memiliki andil dalam menyusun daftar karyawan yang berhak mendapatkan reward atas kerja keras baiknya.
7. Posisi Divisi Manajer Pemasaran
Jika sebelumnya jabatan tertinggi di suatu perusahaan apa saja ada bagian keuangan, kali ini kita membahas posisi jabatan sebagai Manajer Pemasaran.
Tugas seorang Manajer Pemasaran adalah membuat serta menyusun strategi perusahaan terutama pada bagian marketing.
Selain itu, Divisi Manajer Pemasaran juga mengadakan riset terhadap trend pasar, menganalisis sasaran pembeli yang di tuju.
Kemudian laporan ini akan langsung di berikan kepada pihak direktur untuk berkompromi mengenai sasaran strategi.
8. Posisi Manajer Pabrik
Suatu company atau industri mepunyai posisi sebagai bidang Manajer Pabrik.
Seorang Manajer Pabrik tugasnya memiliki kekuasan penuh mengendalikan proses kebutuhan pabrik.
Tugas lainnya seorang Manajer Pabrik adalah memastikan bahwa tidak ada barang gagal produksi (reject).
Mengontrol bahan-bahan yang di butuhkan untuk proses produksi, semua harus di cek secara menyeluruh oleh Manajer Pabrik.
Tujuannya agar proses produksi berjalan lancar, kemudian mencapai target produksi, sehingga perusahaan dapat berkembang dan maju.
9. Posisi Pengembangan Usaha
Manajer Pengembangan Usaha atau Bisnis masuk jajaran jabatan tertinggi di suatu perusahaan apa saja.
Tugasnya yakni menganalisis peluang melalui trend pasar, budaya masyarakat, serta melalui pertemuan-pertemuan dengan sejawat kemitraan.
Tugas Manajer Pengembahan Usaha sangat penting untuk memperluas jaringan komunikasi dengan perusahaan dan menjalian hubungan bersama mitra bisnis lain.
10. Divisi Hukum
Tugas utama Divisi Hukum yakni memastikan segala kegiatan perusahaan tidak menyeleweng berdasarkan hukum berlaku di negara.
Untuk mengantisipasi hal tidak di inginkan Divisi Hukum wajib memberikan penjuluhan kepada Manajer dan karyawan mengenai isu-isu hukum.
11. Divisi Sekretaris
Sekretaris mempunyai pekerjaan mengatur jadwal meeting Manajer, Direksi ataupun Dirut.
Di sisi lain mereka bertanggung jawab penuh untuk membuat laporan, baik dokumentasi maupun berkas perusahaan.
Inilah Beberapa Aturan Penting Agar Kamu Tidak Kikuk Ketika Kamu Berhadapan Dengan Pejabat Tinggi!
Kamu pernah merasa gugup ketika menghadiri rapat atau pertemuan-pertemuan besar dengan pejabat tinggi?
Baik Kamu bertemu klien, diskusi dengan atasanmu, meeting pertama di kantor tempat kerjamu, serta melakukan presentasi.
Orang-Orang mengira etika bertemu jabatan tertinggi dari perusahaan apa saja sebatas menghadiri rapat dan berbicara apa adanya. Padahal tidak semua orang pandai berbicara di depan banyak orang.
Organisatoris lain juga baca ini : Berita Ekonomi Dunia Hari Ini| 5 Isu dan Polemiknya
Nah agar Kamu berhasil mencuri perhatian dengan apa yang kamu diskusikan berikut pembahasannnya.
1. Disiplin
Etika pertama adalah datang tepat waktu, usahakan kamu datang 10 menit lebih awal sebelum meeting di mulai.
Apabila kamu mengalami kendala untuk datang tepat waktu usahakan kamu hubungi panitia penyelenggara meeting.
Pasalnya orang datang tepat waktu memiliki nilai plus bagi atasan, kamu bakal dinilai menghargai waktu.
2. Membuat Materi Sebelum Presentasi
Jika kamu di beri amanah untuk melakukan presentasi, alangkah baiknya membuat materi sebelum acara meeting berlangsung.
Bacalah baik-baik topik yang menjadi bahan presentasimu, pelajari topik yang sudah kamu siapkan, kemudian presentasika menggunakan bahasamu sendiri.
Siapkan alat tulis atau perangkat lain yang sekiranya di butuhkan selama presentasi.
3. Memakai Baju Sopan dan Rapi
Kamu bisa memakai pakaian casual agar terkesan lebih formal, atau gunakan pakaian yang menurutmu nyaman di gunakan saat bertemu dengan pejabat tinggi.
Usahakan tidak memakai kaos, sandal ya.
4. Menggunakan Bahasa Sopan dan Mudah Dipahami
Selain kalian memahami jabatan tertinggi di perusahaan apa saja. Kalian perlu tahu bahwa ketika bertemu dengan orang-orang penting gunakan bahasa sopan dan tidak kasar.
Tidak memotong pembicaraan lawan bicara, jika ingin berbicara tunggu sampai orang lain selesai terlebih dahulu. Jika dirasa tepat, angkat tangan sebelum berbicara.
5. Fokus Pada Pembahasan
Ketika Kamu hadir di meeting ataupun bertemu dengan pejabat tinggi usahakan tidak sibuk dengan gadget.
Dengarkan lawan bicaramu saat berkomunikasi, apabila diminta untuk memberikan pendapat gunakan tutur komunikasi yang sopan dan tidak menyinggung.
Gambaran Susunan Struktur Jabatan Di Perusahaan
Dengan adanya susunan tugas masing-masing bagian di Company di harapkan orang-orang mempelajari serta kewenangannya selama jadi bagian Company.
Sifat susunan jabatan pada Company skala besar ataupun menengah bersifat muali urutan paling atas ke bawah.
Struktur jabatan juga sangat membantu orang-orang ketika saat menghadapi masalah serta saat menyesuaikan dengan lingkungan baru.
Sehingga tahu pada bagian mana mereka mengadu, tahap bagian apa saja yang harus mereka lakukan.
Bukankah Company seharusnya menciptakan suasana nyaman untuk siapa saja tanpa terkecuali?.
Selain itu manfaat adanya struktural jabatan mempermudah karyawan ketika hendak mengikuti seminar, pelatihan, pengembangan karir.
Mereka jadi lebih cekatan untuk menghubungi divisi mana.
Di sisi lain keuntungan pemimpin adalah memudahkan , mengontrol bawahannya sekiranya melakukan pelanggaran.
Inilah sekilas gambaran susunan strukturtural jabatan di Company mempermudah kamu memahami penjelasannya.
Struktur Company tidak hanya berfungsi untuk pembagian tanggung jawab, tugas masing-masing individu, melainkan menjadi fungsi penjelarasan tujuan Company dalam tim.
Sementara gambaran susunan jabatan perusahaan menengah atau lingkup kecil biasanya terdiri dari beberapa bagian yakni
- Direksi
- HRD personalia
- Manajer Produksi
- Bagian Keuangan/Akunting
- Karyawan
Sumber:
