Organisasi Lini
Contoh Struktur Organisasi (Foto: Trier Consulting)

Lini dan Staff: Struktur Sederhana, 7 Ciri Keduanya

Diposting pada

Struktur organisasi Lini dan Staff merupakan bagan sebuah lembaga dalam komposisi yang paling kecil atau sederhana, dengan jumlah terbatas.

Struktur, Organisasi.co,id

Sebagaimana pada artikel sebelumnya: Struktur Organisasi, Kelebihan Kekurangan, Makna Kotak dan Garis, menjelaskan tentang semua bagan dalam sebuah wadah.

Pada artikel ini akan membahas secara detail tentang struktur Lini dan turunan-turunannya.

Pada dasarnya struktur ini adalah garis, sebagaimana dalam bahasa Inggris adalah Line. Namun kata Line tersebut telah berbentuk baku menjadi Lini (Garis).

Sebagaimana konsep susunan pengurus lembaga ini mulai terkenal oleh Hendry Fayol. Untuk mengetahuinya lebih mendalam, maka beriktu ini terdapat beberapa ciri, serta keuntungan dan kekurangan daripada struktur ini.

Pembagian Struktur Lini, Serta Lini & Staff

Dalam pembahasan ini, terdapat dua hal, yakni: pertama, Lini serta yang kedua adalah lini dan staff. Adapun untuk membedakan keduanya, maka perlu teruraikan ciri keduanya.

Sifat Dan Ciri Struktur Lini

Adapun sifat dan karakter pada struktur kuno ini adalah sebagai berikut, yakni:

  1. Biasanya pada sebuah perusahaan atau organisasi dengan jumlah anggota ataupun karyawan yang minim,
  2. Sumber dan alur instruksi dengan alur Top Down (dari atas kebawah), dan bentuk Pelaporan, yakni langsung dengan model Bottom Up (dari Bawahan ke atas),
  3. Pengambilan kebijakan bertumpu hanya kepada pimpinan tertinggi, dan bisa terdelegasikan kepada bawahan atas perintah pimpinan,
  4. Bisanya, jumlah pemimpin tertinggi adalah 1 orang,
  5. Jumlah karyawan terbatas, biasanya antara 1-25 orang,
  6. Ruang serta Fasilitas kerja sangat terbatas atau minim,
  7. Biasanya berlaku pada perusahaan pribadi, ataupun perusahaan yang memiliki cakupan kecil.
Strtukur Lini
Contoh Struktur Organisasi Lini (Foto:

Meskipun bentuk ini memiliki beberapa keterbatasan, namun juga memiliki beberapa kelebihan.

Kelebihan Serta Kekurangan Struktur Lini atau Garis

Kelebihan:

  1. Manager dan karyawan, terhubung secara langsung dalam waktu yang relatif lama.
  2. Manager melakukan pengawasan secara langsung kepada para bawahan dalam beraktifitas,
  3. Dengan jumlah karyawan yang berjumlah sedikit, maka mereka memiliki nilai solidaritas yang sangat tinggi antara satu sama lain,
  4. Dalam hal, pengambilan sebuah keputusan, terhitung sangat cepat. Oleh karena pimpinan tidak membutuhkan saran dari oranglain.
  5. Tingkat kinerja karyawan sangat tinggi, sebab kantor tempat beraktifitas “biasanya” merupakan tempat tinggal Owner (top manager).
  6. Terbatasnya Jumlah karyawan, membuat mereka memiliki kemampuan adaptasi yang sangat bagus antara satu dengan yang lain.

Kekurangan:

  1. Sebab Owner (Top Manager), maka memiliki kewenangan yang sangat besar dan berpotensi untuk otoriter. Hal ini karena owner, atau pemodal sebagai founder,
  2. Karena kapasitas usaha yang kecil, sehingga anggota tidak memiliki kesempatan yang luas dalam hal pengembangan keterempilan serta pendidikan berupa pendidikan formal,
  3. Pekerjaan yang dijalankan bawahan bercampur, dan hampir tidak bisa dibedakan antara kepentingan organisasi atau pribadi dari pimpinan,
  4. Karyawan memiliki kebergantungan (dependen) yang tinggi kepada pimpinan.

Sebelum lanjut kepembahasan berikutnya, perhatikan struktur berikut ini. Komposisi organisasi Bank Indonesia.

Apakah Bank Indonesia, memakai struktur Lini?

Strtukur Organisasi BI
Contorh: Struktur Organisasi Bank Indonesia. (Foto: bi.go.id)

Jawabannya adalah Tidak. Sebab dalam struktur sebelumnya terdapat kotak Biru pada bagian belakang.

Dan hal itu, kotak biru memiliki makna tersendiri. Akan terkupas pada bagian aartikel Tentang makna bagaimana memberikan makna pada kotak dan garis pada bagan dari sebuah institusi maupun wadah.

Selanjutnya, Bank Indonesia merupakan sebuah organisasi yang besar, dengan komposisi staff yang banyak. Sehingga tidak memungkinkan memakai Bagan Lini atau garis.

#2. Struktur Lini dan Staf

(Staff recta norma compages)

Dengan adanya penambahan kata “staff” dari struktur dasar lini, maka memberikan 2 makna, yakni:

  1. Staff dari seorang pimpinan, atau biasa tersebut staff ahli,
  2. Maupun Staff kerja bawahan yang ada pada bagian.

Dalam hal ini, terdapat persamaan antara Struktur Lini dengan struktur lini dan staff sebab komposisi yang relatif kecil. Dalam hal perbedaannya adalah, penambahan staff pada struktur dasar Lini.

Sehingga untuk memudahkan membedakan kedua macam bagan tersebut. Dengan mengingat bentuk bagan yang sederhana dari kotak atas berhubungan dengan garis kebawah. Maka itu struktur lini.

Jika melakukan penambahan item staff (Baik pada kolom pimpinan maupun bawahan). Maka hal itu merupakan organisasi lini dan staff.

Muda Membedakan Lini dengan Lini dan Staff

Bentuk pelimpahan tugas, dari atas kebawah atau secara langsung, dengan pengaruh oleh pertimbangan dari staff ahli pimpinan.

Perintah kerja diteruskan kepada bagian bawahnya bersama dengan staff yang ada pada bagian bawah. Sehingga Tugas staff ahli adalah membantu meningkatkan kinerja dan tugas. Menyampaikan informasi dari atas kebawah.

Sifat Dan Ciri Struktur Lini Dan Staff

Selanjutnya Struktur lini dan Staff, memiliki sifat serta ciri, yakni sebagai berikut:

  1. Interaksi yang terjadi dari atasan kepada bawahan, tidak selamanya terjadi secara langsung. Tapi biasanya perintah terdelegasikan kepada staff ahli pimpinan,
  2. Komposisi Jumlah karyawan melebihi 25 orang sampai jumlah banyak,
  3. Penggunaan strukur ini dalam Bentuk lembaga menengah hingga komposisi besar,
  4. Terdapatnya penambahan bentuk kotak pada bentuk dari organisasi bentuk lini.

Kelebihan Dan Kekurangan Struktur Lini Dan Staff

Kelebihan:

  1. Dalam hal Job Deskripsi (pembagian tugas) pembagiannya sesuai dengan kewenangan, serta kemampuan dari para staff dan Bagian,
  2. Terjadi Persaingan ketat dalam internal organisasi, sehingga karyawan berlomba-lomba untuk melakukan yang terbaik dan mennjukkan prestasi mereka masing-masing.
  3. Dengan adanya pembagian tugas kepada karyawan, sehingga menyebabkan koordinasi antara mereka sangat jelas,
  4. Dengan adanya beberapa staff, maka memungkinkan pengembangan keterampilan dan pendidikan bagi staff. Baik Formal maupun informal.
  5. Penempatan staff sesuai dengan kemampuan dan bakat karyawan.
  6. Pergeseran karyawan memungkinkan terlaksana untuk saling melengkapi dalam kebutuhan organisasi.

Kekurangan:

  1. Pengambilan keputusan yang berlangsung lama karena proses yang panjang.
  2. Proses pengambilan keputusan menunggu saran dari para staff,
  3. Kedekatan staff, memunculkan potensi anggota organisasi untuk nepotisme,
  4. Peningkatan tekanan persaingan antar pejabat untuk mendapatkan perhatian pimpinan. Sehingga biasanya karyawan yang terdapat pada level yang sama akan saling bersaing dengan negatif, sehingga sangat beresiko menyebabkan konflik.

Demikianlah pembahasan persamaan serta perbedaan antara Struktur Line (Garis) dengan Lini dan Staff. Yang biasanya terpakai dalam sebuah lembaga atau manajemen dengan jumlah karyawan yang terbatas.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *