Webinar Zoom: 6 Jenis Susunan Acara Kegiatan

Webinar zoom, kegiatan yang sekarang marak di era pandemi seperti ini. Hal tersebut bukan tanpa alasan. Melainkan agar semua dapat terkendali, acara yang terencana bisa sesuai penyelenggaraannya, dan sebagainya. Termasuk berbagai susunan kegiatan yang ada. Ayu Maesaroh, Komunikasi Organisasi – organisasi.co.id

secaara tidak sadar, kegiatan kita yang sekarang semua didistribusikan lewat rumah, membuat para developer dari berbagai penjuru dunia maupun Indonesia. Mulai memikirkan kemajuan teknologi apalagi yang dapat memudahkan pekerjaan manusia.

Dengan formula yang ada, yang akhirnya beberapa aplikasi meeting online seperti zoom, google meet, dan sebagainya, menjadi alternatif kita dalam berinteraksi, saling memberikan pandangan mengenai suatu pekerjaan.

Yang kemudian mereka distribusikan kepada pihak yang membutuhkan hasil pekerjaan kita tersebut. Pun dengan beberapa aspek lain seperti acara bincang ilmu, yang sekarang marak dan sering menggunakan aplikasi tersebut.

Entah dalam bentuk seminar, webinar, dan sebagainya. Perlu diketahui terlebih dahulu, aplikasi seperti zoom sebenarnya sudah ada sejak lama.

Aplikasi ini dibuat oleh para ahli developer dari Amerika, dan membuatnya pada tahun 2011. Aplikasi tersebut mempunyai beberapa fitur, salah satunya adalah kamera dan video berkualitas HD.

Dan aplikasi ini, bisa dioperasikan di berbagai perangkat, seperti PC, smartphone, iPad, dan sejenisnya. Itulah kenapa, aplikasi zoom sering dipakai sebagai alternatif dalam mengumpulkan orang pada jarak jauh, agar mereka bisa berada dalam satu acara tersebut.

Apakah anda seorang Master Of Ceremony? Kami ada fasilitas pembuatan profil singkat untuk anda Daftar Master Of Ceremony Indonesia (Klik).

Contoh Pembukaan Pembawa Acara

Terutama dalam beberapa acara resmi seperti webinar menggunakan zoom, yang mana perlu adanya pembukaan dari pembawa acara, sebagai tanda pelaksanaan acara tersebut di mulai.

Dalam membawakan acara, harus dengan etikat dan aturan yang ada, terutama jika acara tersebut formal ataupun semi formal.

Pembawa acara harus mengatakan sesuai dengan pedoman acara yang ada, dengan nada yang pas dan sesuai dengan suasa acara yang terselenggara.

Berikut, contoh teks daripada pembawa acara dalam acara meeting online:

Assalamualaikum wr.wb.

Alhamdulillahirobbilalamin, marilah kita panjatkan puja dan puji syukur terhadap Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya, sehingga kita diberikan kesehatan.

Serta waktu untuk bisa berkumpul dan bertatap muka dalam webinar zoom online, yang terselenggara pada siang hari ini.

Itulah salah satu contoh teks untuk pembawa acara, dalam rangka membuka acara meeting secara online, yang bersifat formal, dan semi formal.

Adapun yang casual, tapi untuk tipe demikian tidak terlalu mematok pembukaan yang demikian. Bisa saja menggunakan sapaan biasa, ataupun jenis kata pembukaan lainnya untuk meeting online yang bersifat casual.

Membuat Susunan Acara Dan Zoom Webinar

Selanjutnya adalah cara membuat susunan acara. Susunan acara ini sangat penting, mengingat komponen tersebut menjadi patern utama dalam menyelenggarakan acara.

Serta menjadi barometer untuk bisa memastikan, apakah semua acara bisa terselenggarakan dengan baik atau tidak. Yang pasti, untuk membuat susunan acara, harus paham terlebih dahulu, tujuan daripada pembuatan acara tersebut.

Mengingat jika sebuah hal terlaksana tanpa adanya tujuan, maka semua kegiatan yang terlaksana, dirasa seperti sia-sia saja, atau bahkan membuang waktu, tenaga, dan pikiran.

^{Organisatoris lain baca ini:} Jenis Fonetik Dalam Komunikasi: Pengertian, 4 Manfaat

Oleh karena itu, tentukan terlebih dahulu tujuannya, baru merambah ke beberapa hal, seperti menentukan:

1. Tema yang diangkat
2. Pembagian anggota yang bertugas dalam setiap bagian acara
3. Susunan acara seperti : pembukaan, sambutan, inti, dan penutup.
4. Evaluasi

Tidak lupa untuk menentukan siapa yang akan mengisi materi dari acara tersebut. Perlu diperhatikan, dalam mencari siapa yang dapat mengisi materi.

Harus ada beberapa kriteria yang dapat menjadi patern dalam menentukan bintang tamu. Hal tersebut merujuk kepada tema dan titik poin yang ingin tersampaikan oleh anggota daripada panitia dari pelaksanaan acara tersebut.

Serta beberapa orang yang terlibat di dalamnya.

Cara Pembawa Acara Pengajian

Yang selanjutnya adalah membawakan acara pengajian. Yang mana sekarang sudah ada pengajian berbasis online, dengan bentuk webinar menggunakan zoom, ataupun google meet.

Mengingat era seperti sekarang mengharuskan kegiatan terorganisir di dalam rumah, sehingga sangat tidak memungkinkan untuk bertemu, apalagi membuat kerumunan hingga lebih dari 20-50 orang.

Oleh karenanya, tidak sedikit yang kemudian mengadakan pengajian berbasis online. Ada yang gratis, ada juga yang memungut biaya, namun tidak terlalu besar.

Sejalan dengan hal tersebut, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika acara akan berlangsung, terutama untuk pembawa acara.

Ada patern yang harus dimengerti, terutama dalam membawakan acara pengajian, seperti audience misalnya.

Hal pertama ini, memberikan gambaran bahwasannya yang ikut dalam pengajian tersebut kalangan darimana saja. Entah melihat dari segi umur, dan sebagainya.

Sehingga nantinya kita menyesuaikan logat dan cara menyampaikan pembukaan acara kepada audience kita. Jadi kesannya kita tidak menyamaratakan antara golongan satu dengan lainnya.

Susunan Acara Halal Bihalal Webinar Zoom

Pun dengan acara halal bi halal, yang tidak jauh dari penjelasan acara sebelumnya. Yang mana seorang pembawa acara harus mengerti siapa saja yang akan menjadi audience daripada acara tersebut.

Mengingat sekarang kita bisa lebih mudah menargetkan audience dengan range umur berapa yang akan kita bidik, di acara tersebut.

Sehingga akan ada orang-orang yang tertarik sendiri, atau penikmat dari acara tersebut dengan metode yang alami. Tidak perlu pusing, tidak perlu harus berpromosi terlalu menguras tenaga, seperti yang biasa dilakukan oleh manusia pada umumnya.

Terkecuali memang untuk orang-orang yang sudah mempunyai title, yang mana mereka sangat dikenal oleh berbagai kalangan. Sehingga dalam mempromosikan acara tersebut bisa lebih mudah.

Contoh susunan acara untuk halal bi halal antara lain:

1. Pembukaan
2. Melantunkan ayat suci Al-Qur’an
3. Sambutan
4. Isi atau inti dari acara
5. Doa bersama
6. Penutup

Pembukaan

Assalalamu Alaikum war. Wab. Kemudian membacakan muqoddimah pembukaan, baca disini: Muqoddimah. Untuk penampilan anda lebih kreatif.

Melantunkan Ayat Suci

Para hadirin yang berbahagia, selanjutnya adalah melantunkan ayat suci Al Quran oleh Qori, Qoriah atas nama….. dengan ini kami persilahkan.

Demikian pembacaan ayat suci al Quran, atas kesempatannya kami ucapkan terima kasih.

Sambutan

Selanjutnua sambutan, sambutan pertama adalah dari Bapak/Ibu/Saudara ……. dengan ini dipersilahkan.

Untuk bahan sambutan, silahkan baca pada artikel-artikel link berikut ini: Kata sambutan Dalam Islam, Kata Sambutan Tuan Rumah.

Isi Atau Inti Acara

Adapun acara berikutnya adalah isi atau merupakan inti acara, yakni halal bihalal, dengan hikmah hala bihalah oleh al ustadz …….

Doa Bersama

Doa bersama oleh yang kami hormati bapak ustadz, untuk memimpin doa bersama ini.

Penutup

Itulah urutan daripada halal bi halal dengan konsep webinar ataupun lainnya secara online, bisa menggunakan zoom ataupun google meet.

Contoh Susunan Acara Pembagian Raport

Pun dengan bidang lain seperti pendidikan misalnya. Yang mana sekarang tidak sedikit sekolah dengan jenjang pendidikan tertentu, menggunakan sistem pengajaran daring.

Sistem pengajaran tersebut baru ada dan marak saat masa pandemi covid-19 berlangsung. Dengan tujuan agar melaksanakan social distancing yang telah menjadi ketetapan Presiden dan organisasi kesehatan internasional.

Dari peristiwa tersebut, yang kemudian muncul adanya acara pengambilan raport secara online. Dengan konsep yang lebih simple, sehingga dapat diikuti oleh para orang tua yang berada di rumah tersebut.

Juga dengan para guru yang ada di masing-masing sekolah. Mereka juga bisa lebih mudah dalam mengkoordinasi para orang tua, yang ada dalam forum tersebut.

Untuk itu, berikut contoh susnan acara dalam pembagian raport:

1. Pembukaan
2. Menyanyikan lagu kebangsaaan Indonesia
3. Sambutan-sambutan
4. Pengumuman siswa berprestasi
5. Inti acara yakni pembagian raport secara online
6. Penutup
7. Doa bersama.

Daftar tersebut bisa menjadi referensi ketika ingin mengadakan rapat atau perkumpulan wali murid dengan orang tua, dalam rangka pembagian raport secara online.

Susunan Acara Penyuluhan Webinar Zoom

Alhasil trend mengadakan perkumpulan entah webinar ataupun seminar online dengan menggunakan aplikasi zoom serta google meet.

Merambah pada acara penyuluhan secara online. Dengan memberikan materi-materi penyuluhan kepada beberapa pihak yang menginginkannya.

^{Organisatoris lain baca ini:} Pidato: Pengertian, 3 Jenis, Tujuan dan Istilah

Dan mereka pun bergabung pada acara tersebut. Acara penyuluhan ini, bisa pada titik tipe semi formal, ataupun formal. Tergantung daripada orang atau bintang tamu yang akan mengisi acara penyuluhan tersebut.

Pun dengan para audience, apakah mayoritas mereka adalah anak muda, ataupun orang yang sudah cukup dewasa.

Berikut susunan acara untuk penyuluhan:

1. Pembukaan
2. Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia
3. Sambutan
4. Inti
5. Acara sesi tanya-jawab
6. Doa
7. Penutup

Perlu diperhatikan, semua harus runtut, sesuai dengan planning konsep acara yang telah terancang sebelumnya. Sehingga hasil evaluasi, bisa lebih baik.

Susunan Acara Pelantikan Pengurus Organisasi

Kita sadar betul, betapa kita membutuhkan para organisator, terutama di pandemi seperti ini. Apalagi misalnya organisasi sukarelawan.

Dengan kegigihan mereka dan keikhlasan dalam hati, ada orang-orang yang merasakan bantuan dari para organisator sukarelawan.

Terbantu atas segala kerelaan mereka dalam iut memberantas, ataupun membantu setiap pekerjaan yang mengharuskan ada lebih dari puluhan personel.

Hal ini sangat kita rasakan di era pandemi sekarang. Dengan berkurangnya para NAKES, serta pasien yang semakin membludak.

Sungguh, hal yang tidak penah terbayangkan oleh manusia di penjuru manapun sebelumnya.

Yang kemudian para calon anggota dilantik, dituntut sumpahnya agar mereka mengabdi untuk masyarakat. menempatkan kepentingan umum di depan mata, ketimbang kepentingan pribadi mereka.

jadi, beginilah rentetan acara pelantikan anggota ataupun pengurus organisasi, yakni:

1. Pembukaan
2. Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia
3. Menyanyikan lagu dari organisasi yang terkait
4. Sambutan-sambutan
5. Inti, yakni pelantikan kepengurusan organisasi untuk periode tertentu
6. Penutup
7. Doa penutup

Itulah beberapa gambaran dari susunan acara pelantikan organisasi. Bisa dilakukan secara online seperti webinar zoom ataupun sejenisnya.

Susunan Acara Seminar Nasional

Untuk acara seminar sendiri, entah berbasis nasional maupun taraf kecil. Sudah tidak asing dengan adanya seminar online.

Bahkan sebelum era pandemi seperti ini, seminar online sudah sering terlaksana. Hanya saja memang jarang yang melakukan, serta cakupan untuk peserta agak lebih sedikit ketimbang sekarang.

Jadi, berikut susunan acara dari seminar nasional yang berbasis online, antara lain:

1. Pembukaan
2. Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia
3. Sambutan-sambutan
4. Inti, yakni materi dari seminar tersebut
5. Sesi tanya-jawab
6. Penutup
7. Doa penutup

Sebenarnya hampir sama dengan beberapa jenis acara sebelumnya. Hanya saja yang membedakan adalah tentang penyajian, serta siapa yang menjadi pemateri, serta bagaimana uforia dari para peserta seminar tersebut.

Penutup

Itulah beberapa pembahasan mengenai webinar zoom, yang sekarang menjadi trend di era pandemi sekarang ini. Entah pada acara apapun.

Entah acara formal, semi formal, casual, dan lain sebagainya. Hal ini bukan tanpa alasan. Masyarakat melakukan demikian hanya untuk satu tujuan. Yakni memberantas rantai penyebaran covid-19.

Masyarakat mencari alternatif agar tetap bisa silaturahmi dengan sanak saudara, dengan rekan kerja agar bisa terus produktif, walaupun di era yang serba susah seperti sekarang.

Tinggal langkah kebijakan lain dari Pemerintah da pemegang kekuasaan lainnya. Untuk segera memikirkan apa yang sebaiknya menjadi langkah awal terbaik, untuk bangsa dan Negara tentang isu ini.

Sekian ulasan kali ini, semoga menginspirasi:

Daftar Pustaka

1. Pengertian aplikasi zoom
2. Contoh susunan acara