Chat dosen pembimbing skripsi jadi hal yang dianggap sangat susah bagi sebagai mahasiswa. Akan tetapi semuanya bisa berubah melalui trik rahasia cara komunikasi dengan dosen pembimbing skripsi. Ini bisa membuat skripsi minim revisi, auto lolos, dan cepat selesai. ~ Komunikasi
Reni Cahyo Wening
Pada dasarnya, faktor penentu agar skripsi cepat dan lancar adalah bagaimana cara chat dengan dosen pembimbing skripsi. Apabila komunikasi baik, proses bimbingan skripsi akan mudah dan cepat.
Komunikasi memang sangat pernting. Ini mampu menciptakan hubungan yang baik antara satu induvidu dengan yang lainnya. Lalu sebenarnya apa sih pengertian komunikasi itu sendiri?
Pengertian Komunikasi Menurut Para Ahli
Komunikasi merupakan sebuah kegiatan berinteraksi antar sesama manusia. Di dalam konteks sosial, komunikasi berarti sebuah proses penyampaian pesan serta informasi dari satu pihak ke pihak lainnya. Sementara itu ada beberapa ahli yang menyampaikan pendapatnya tentang komunikasi, yaitu:
- Niklas Luhmann
Niklas Luhman merupakan seorang sosiolog yang terkenal. Beliau mendefinisikan komunikasi sebagai wujud pertukaran pesan antara sistem sosial yang saling berkaitan. Komunikasi terjadi apabila suatu sistem perubahan informasi dari sistem yang lainnya.
- Marshall McLuhan
Pakar media, Marshall McLuhan menyatakan bahwa komunikasi adalah perluasana manusaia yang berusaha untuk memperlebar segala pengaruh melalui media. Beliau juga mengklain jika media merupakan pesana dan mempengaruhi bagaimana cara manusia memandang dan berinteraksi.
- Paul Watzlawick
Menurut Paul Watzlawick menyatakan bahwa komunikasi adalah sebuah proses yang melibatkan tiga tingkat. Mereka berupa konten, hubungan dan meta komunkasi. Komunikasi akan jauh lebih efektf apabila ketiganya terjalin satu sama lain.
Organisatoris lain juga baca ini: CPNS 2025
Kesalahan Mahasiswa Dalam Komunikasi Bimbingan Skripsi
Saat ini, ada beberapa kasus mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam penyelesaian skripsi bahkan ada yang baru bisa menyelesaikannya dalam waktu bertahun-tahun.
Tentu saja hal ini menjadi salah satu hal yang paling membuat kita khawatir dan menjadi ketakutan tersendiri, bukan?
Tanpa tersadari, tenyata salah satu faktor yang menyebabkan sulitnya dalam menyelesaikan skripsi karena kurang bagusnya komunikasi antara dosen dan mahasiswa.
Kita sering kali melakukan beberapa kesalahan saat berkomunikasi dengan dosen pembimbing skripsi sebagai berikut:
Datang tanpa adanya persiapan
Saat melakukan bimbingan skripsi dengan dosen, mahasiswa tidak boleh melakukan secara sembarangan. Akan tetapi, perlu beberapa persiapan sebelum melakukan persiapan bimbingan dengan dosen pembimbing.
Mahasiswa harus mempersiapkan materi yang akan menjadi bahan konsultasi bisa berupa draft yang telah terancang sebelumnya. Komunikasikan materi dan tanyakan segala hal terkait dengan skripsi kepada dosen pembimbing dengan baik.
Datang telat
Sebelum melakukan bimbingan tentu saja mahasiswa harus tahu cara chat dosen pembimbing skripsi agar bisa membuat janji dan kesepakatan untuk bimbingan. Jika sudah terjadi kesepakatan, maka sebaiknya tidak boleh telat datang.
Jangan sampai membuat dosen menunggu karena mahasiswa lah yang membutuhkan bimbingan. Apalagi, mereka pasti memiliki banyak urusan lain.
Jika terpaksa ada hal yang mendesak, maka bisa komunikasikan dengan baik setidaknya satu hari atau beberapa jam sebelum waktu bimbingan.
Terlalu bergantung sekali dengan dosen pembimbing
Terlalu bergantung pada dosen pembimbing jadi salah satu hal yang menyebabkan terhambatnya pengerjaan skripsi. Mahasiswa harus berusaha untuk menyelesaikan masalah serta kekurangan dalam penelitian.
Organisatoris lain juga baca ini: Penelitian Lapangan Adalah
Jangan menunggu dosen memberikan jawaban. Mahasiswa harus mencari sendiri berbagai informasi serta referensi relevan barulah ketemu untuk konsultasi. Jika terjadi perbedaan pendapat atau pemikiran maka komunikasikan dengan baik-baik supaya bisa mendapatkan solusi bersama.
Tidak memberikan kabar saat tidak bisa datang bimbingan skripsi
Komunikasi cara untuk chat dengan dosen pembimbing skripsi menjadi hal yang sangat penting. Apabila tidak datang jangan menghilang tanpa kabar. Ini adalah salah satu tindakan yang kurang sopan dan etis.
Mahasiswa harus mengomunikasikan pada dosen pembimbing. Berikan alasan yang logis mengenai alasan ketidakhadiran melalui chat atau menelepon menggunakan bahasa yang baik dan sopan.
Selalu menunda-nunda dalam pengerjaan revisi
Setelah melakukan bimbingan, tentu saja akan mendapatkan beberapa revisi dari dosen pembimbing bukan? Kita harus segera pengerjaan revisi tersebut agar segera bisa melaju ke tahapan selanjutnya.
Akan tetapi faktanya, banyak mahasiswa yang sering menunda-nunda dalam pengerjaan revisi penelitian. Justru hal inilah yang akan semakin menghambat penyelesaian tugas akhir skripsi.
Oleh karena itu luangkan waktu untuk memprioritaskan pengerjaan revisi.
Skill Komunikasi yang Diperlukan untuk Bimbingan Skripsi Lolos Revisi
Skripsi menjadi salah satu tantangan besar yang harus dipenuhi oleh para mahasiswa. Banyak dari mereka yang menganggap bahwa ini merupakan sebuah tugas akhir terberat supaya bisa lulus dari perguruan tinggi.
Kunci keberhasilan sebuah skripsi tentu saja berasal dari diri sendiri. Kita harus pandai dalam managemen waktu untuk mengerjakannya.
Terkadang banyak mahasiswa yang cenderung bermalas-malasan dan sering menunda-nunda pengerjaan revisi bahkan bosan dengan hal tersebut.
Revisi sebenarnya hal yang wajar. Justru ini menjadi salah satu hal yang akan membuat skripsi menjadi lebih baik karena ada masukan dari dosen pembimbing.
Agar bisa meminimalisir terjadi banyak revisi, berikut ada beberapa skill komunikasi yang perlu terbangun antara dosen dan mahasiswa, yaitu:
Problem Solving Ability Communication
Pada dasarnya, pengerjaan skripsi tentu identik dengan permasalahan baik secara personal mengenai kebiasaan buruk apa yang harus diperbaiki supaya skripsi cepat selesai maupun masalah dalam penelitian lainnya. Oleh karena perlu adanya kemampuan dalam problem solving ability.
Problem solving ability merupakan sebuah kemampuan berkomunikasi dalam menyelesaikan masalah dan mencari solusi antara dosen dan mahasiswa.
Mahasiswa harus mampu berdiskusi dan komunikatif dalam perancangan skripsi. Lakukan konsultasi setiap muncul permasalah dalam pengerjaan skripsi.
Critical Thinking Ability Communication
Critical Thinking ability communcation merupakan kemampuan berkomunikasi secara independen dan kritis. Hal ini meliputi bagaimana mahasiswa dan dosen bisa berkomunikasi dengan melihat permasalahan yang ada di sekitar.
Jika antara dosen dan mahasiswa terjalin komunikasi secara kritis maka secara tidak langsung akan sangat membantu dalam penyelesaian sebuah permasalah pada penelitian skripsi. Hal ini tentu akan sangat membantu kita dalam mengurangi terjadi revisi.
Attention Span Communication
Menurut Cambridge Dictionary, definsi attention span sebagai kemampuan berkomunikasi untuk lebih fokus dalam mengerjakan suatu hal.
Hal ini tentu saja sangat penting dalam proses pengerjaan skripsi supaya minim revisi. Oleh karena itu mahasiswa harus memiliki skill komunikasi tersebut.
Semakin tinggi attention span comunnication seseorang maka akan semakin tinggi pula fokus dalam mengerjakan skripsi.
Ini berarti pembahasan penelitian skripsi akan lebih fokus dengan permasalahan pada penelitian dan meminimalisir terjadinya revisi.
Using Library Resources Communication
Literasi merupakan salah satu skill penting dalam penyusunan skripsi minim revisi. Mahasiswa bisa menggunakan using library resources dengan aktif mencari berbagai sumber referensi mulai dari jurnal, buku dan media lainnya.
Mahasiswa juga bisa mengomunikasikan dan meminta pendapat kepada dosen pembimbing mengenai sumber referensi yang baik dan relevan dengan penelitian. Dengan begitu, ini dapat menjadi acuan dalam penulisan penelitian skripsi supaya tepat sasaran sesuai topik.
Writing skill communication
Skill penting saat penyusunan skripsi minim revisi adalah writting skill communication. Ini fokus dengan kemampuan menulis serta menuangkan gagasan dan pikiran pada sebuah tulisan. Tentu saja, mahasiswa tidak bisa bekerja sendiri. Akan tetapi mereka butuh bimbingan dan arahan dari dosen.
Mahasiswa harus terus mengomunikasikan setiap detail tulisan kepada dosen pembimbing. Tentu saja, dosen akan melakukan koreksi dan memberikan arahan yang pembahasan yang tepat dalam penelitian.
Organisatoris lain juga baca ini: 3 Masa Sejarah Olahraga
Aturan Tak Tertulis Komunikasi Bimbingan Skripsi
Ketika ingin konsultasi dengan dosen pembimbing tentu saja perlu memperhatikan beberapa hal. Terdapat aturan yang tidak tertulis ketika ingin berkomunikasi dengan dosen pembimbing. Berikut adalah penjelasannya.
Menjaga hubungan komunikasi yang baik dengan dosen
Tidak semua mahasiswa bisa mendapatkan dosen yang mudah dan bisa membantu banyak untuk membimbing skripsi. Ada yang mendapatkan pembimbing yang prefeksionis dan terlalu sibuk sehingga sangat sulit dihubungi ketika ingin melakukan konsultasi.
Cara mudah berkomunikasi dengan dosen pembimbing adalah dengan menjaga hubungan secara intens. Cara chat dosen pembimbing penelitian skripsi baik menjadi salah satu hal penting. Hubungi melalui chat whatsapp maupun telfon,tanyakan waktu konsultasi maupun perkembangan skripsi.
Ketika ingin berkomunikasi, mahasiswa harus pandai melihat waktu yang tepat untuk menghubungi dosen pembimbing. Usahakan pada saat jam prime time di mana mereka sedang beristirahat misalnya saja di sore hari atau malam hari.
Menghubungi dosen dengan bahasa yang sopan
Salah satu hal yang berpengaruh dalam perlakuan dosen pembimbing kepada mahasiswa biasanya terpengaruh dari bagaimana cara kita chat dosen pembimbing dan berkomunikasi dengannya. Minimnya kesopanan mahasiswa menjadikan dosen malas membantu penyelesaian skripsi.
Kasus ini sering terjadi dimana mahasiswa chat menanyakan waktu bimbingan skripsi menggunakan bahasa seperti layaknya dengan temannya sendiri. Ini tentu saja membuat dosen merasa tidak dihormati dan dihargai.
Supaya melancarkan proses bimbingan maka mahasiswa harus menggunakan bahasa dan urutan cara chat dosen pembimbing skripsi yang benar. Mulailah dengan mengucap salam dan mengakhirinya dengan terima kasih.
Gunakan bahasa yang formal dan tata bahasa yang baik. Dengan begitu, hal ini akan menunjukkan kesopanan. Cukup sederhana bukan? Segera yuk terapkan!
Memahami kesibukan dosen pembimbing
Salah satu hal yang membuat kesal adalah ketika dosen pembimbing susah untuk ditemui bukan? Sebaiknya simpanlah emosi tersebut.
Kita harus memahami kesibukan dosen dimana bisa saja mereka sedang memiliki tanggungan pekerjaan yang banyak sehingga tidak sempat melayani konsultasi.
Di saat merasa kesal karena pembimbing membatalkan janji janganlah langsung marah. Lihatlah terlebih dahulu alasannya mungkin memang ada urusan lain yang lebih penting.
Jangan bosan juga untuk menanyakan kapan hari yang tepat untuk bimbingan dan tetap jaga kesantunan.
Pahami karakter dosen pembimbing
Selain memahami mengenai kesibukan dosen pembimbing, mahasiswa juga harus memperhatikan karakter serta kebiasaan dosen.
Ada dosen yang lebih suka menjelaskan secara panjang lebar, prefeksionis atau ada yang memiliki karakter serba praktis dan cepat.
Organisatoris lain juga baca ini: Rancangan Penelitian Kuantitatif
Mahasiswa harus menyesuaikan dan memahami karakter dosen pembimbing. Dengan begitu, kita bisa tahu apa yang dosen inginkan dan akan memumbuhkan rasa nyaman saat melakukan konsultasi bimbingan skripsi.
Tepat janji
Pada dasarnya, setiap dosen pembimbing pasti sangat suka dengan mahasiswanya yang selalu tepat janji. Misalnya saja, ketika dosen memberikan target penyelesaian revisi, maka kita hendaknya harus menyelesaikan revisi sesuai dengan kesepakatan target.
Contoh Bentuk Etika Chat Dosen Pembimbing Skripsi
Perilaku sopan dan santun adalah hal yang perlu mahasiswa terapkan saat melakukan bimbingan skripsi. Ini berkaitan dengan cara untuk chat dosen pembimbing serta berkomunikasi dengan baik. Ada etika sopan santun ketika chat dengan pembimbing berikut penjelasannya.
Menggunakan salam pembukaan
Hal pertama saat chat dosen pembimbing adalah mengawali dengan salam pembuka yang sopan untuk memulai percakapan. Ini bisa ucapan salam seperti selamat pagi, selamat siang, assamuaikum dan lainya. Hindarilah penggunaan salam gaul dan kurang sopan seperti hai, met pagi dan lainnya.
Sisipkan Kalimat izin dan minta maap
Cara chat dosen pembimbing skripsi yang sopan harus dengan menyisipkan kata permintaan maaf atau izin terlebih dahulu sebelum masuk ke dalam topik utama. Permintaan maap ini bukan berarti kita melakukan kesalahan akan tetapi bentuk lain izin karena sudah menyita dan menganggu waktu.
Contohnya :
“ Assamuaikum Pak. Mohon maaf izin menganggu waktunya. Saya Renia salah satu dosen bimbingan bapak ingin menanyakan terkait skripsi saya….”
Memperkenalkan diri dengan sopan
Pada dasarnya, dosen tentu saja tidak akan mengingat semua mahasiswa yang bimbingan dengannya. Maka dari itu, perkenalkan diri terlebih dahulu apalagi saat pertama kali mengirimkan pesan. Sebutkan nama, kelas, jurusan sampai dengan tahun angkatan.
Contoh :
“Perkenalkan Pak, nama saya agung yulianto salah satu mahasiswa bimbingan bapak dari jurusan Pendidikan tata boga UNY angkatan 2010..”
Menggunkan bahasa formal dan sopan
Ketika pesan chat dosen menggunakan bahasa yang formal tentu saja ini merupakan cara untuk menghormati dosen. Bahasa yang tidak formal akan terkesan kurang sopan sehingga memungkinkan dosen tidak akan membalas.
Jangan menggunakan singkatan dalam pesan chat supaya lebih mudah dipahami. Akan tetapi jangan juga menulis pesan yang terlalu bertele-tele alias bahasa yang berlibet.
Jangan spam pesan berulang kali
Salah satu etika ketika berkomunikasi dengan dosen pembimbing adalah tidak mengirim spam pesan berkali-kali. Ini akan sangat menganggu dan membuat dosen merasa risih. Oleh karena kirimnlah pesan seperlunya saja. Boleh saja kok follow up pesan, namun jangan sampai spam.
Mengucapkan terima kasih
Ketika ingin mengakhiri chat dengan dosen pembibing maka kita harus mengucapkan terima kasih. Ini merupakan ungkapan yang melambangkan bahwa sudah menghargai waktu dan usaha dosen untuk membaca serta membalas pesan kita.
Sebagai penutup, kita bisa menambahkan juga ucapan salam seperti Wasamualaikum, selamat malam dan terima kasih. Contohnya :
“ ……Terima kasih bapak sudah berkenan memberikan waktunya untuk membalas pesan saya semoga membuat saya lebih semangat lagi dalam mengerjakan skripsi ke depannya. Terima kasih Wasalamuikum Wr. Wb..”
Organisatoris lain juga baca ini: Aplikasi Media Komunikasi: 2 Jenis Poin Penting
Cara chat dosen pembimbing skripsi memang cukup beragam. Ini menjadi salah satu faktor penentu keberhasilan dan kelancaran selama proses pengerjaan skripsi. Maka dari itu kita harus benar-benar memperhatikan dan menggunakan etika sopan santun yang baik saat berkomunikasi.
Sumber:
- Redasamudra. Definisi komunikasi menurut ahli.
- Juliani Anjarwati. 7 tata cara dan contoh chat dosen pembimbing yang sopan.
- Luffia Gina Puspita. 6 tips bimbingan skripsi bantu kamu hadapi dosen.
- Jihargifari. 5 skill yang akan meningkat karena skripsi.
- Abdul malik iskandar. Interaksi dan komunikasi antara dosen dan mahasiswa dalam bidang pendidikan.
- Hardiansyah Desprayoga. Pola komunikasi dosen dan mahasiswa dalam bimbingan skripsi.
