Konsep organisasi yang ideal, adalah salah satu hal yang perlu diperhatikan ketika akan mendirikan suatu perkumpulan tertentu. Berikut beberapa pembahasan mengenai pengertian, hingga struktur dari bagan yang ada. Ayu Maesaroh, Konsep Organisasi – organisasi.co.id
Halo para organisator, bagaimana hari ini? Semoga masih diberikan semangat untuk tetap semangat membangun berbagai hal yang menjadi tujuan ya.
Seperti misalnya mendirikan sebuah organisasi. Kita paham bagaimana dalam pembuatan organisasi dapat terbilang gampang-gampang susah.
Gampangnya, adalah mengumpulkan orang, dan nantinya akan dikumpulkan menjadi satu, lalu mengenalkan berbagai hal tentang organisasi. Baik dari visi misi, memberikan kepercayaan kepada mereka, dan sebagainya.
Susahnya? Meyakinkan dan mencari, orang yang sama mindsetnya dengan organisasi yang kita bangun. Belum tentu dalam waktu dekat, bisa mendapatkan orang-orang.
Yang mempunyai satu visi, dan misi sama dengan kita. Jadi, memang harus bersabar dalam hal tersebut. Tetapi bicara masalah pendirian organisasi.
Bagaimana caranya agar dapat membangun konsep organisasi yang ideal? Apakah harus sesuai dengan aturan, atau agak melenceng sedikit? Untuk itu, berikut beberapa ulasan selengkapnya:
Organisasi Ideal Adalah
Seperti yang kita tahu, organisasi yang ideal, adalah organisasi yang terdiri atas beberapa poin penting dalam pembuatannya.
Kemudian terdapat unsur-unsur dari organisasi secara lengkap, tanpa tapi. Mengingat jika tidak ada unsur dari organisasi, maka suatu perkumpulan tidak akan bisa berjalan dengan baik.
Karena tidak ada yang menjalankan semua tugas yang ada dalam tubuh organisasi, baik cakupan kecil, sedang, maupun untuk organisasi besar sekalipun.
Lalu ada konsep dasar yang menjadi pondasi dalam pembuatan organisasi. Kita sebagai orang yang mendirikan organisasi tersebut, juga harus paham konsep seperti apa yang cocok saat perkumpulan itu berdiri.
Tetapi beberapa para ahli mempunyai pendapat lain mengenai organisasi yang ideal seperti apa, yakni:
C H Northcott
Menurut beliau, organisasi yang ideal merupakan wadah, yang berisi tentang aturan daripada tugas para anggota, guna mencapai tujuan yang telah terancang sebelumnya, dan tersepakati.
Louis Allen
Louis sendiri mengemukakan bahwa organisasi ialah sebuah instrumen, agar nantinya dapat mencapai tujuan bersama. Maksudnya adalah, organisasi menjadi hal yang dapat mengidentifikasi.
Serta mengelompokkan beberapa anggota, ke dalam suatu aturan, dan juga kewajiban mereka. Yang mana kewajiban tersebut mengharuskan untuk bekerjasama secara efekif, agar tujuan yang terancang dapat tercapai dengan baik.
Koontz dan O’Donnel
Beliau sendiri mengatakan, bahwa organisasi yang ideal, ialah sebuah wadah yang mana menjadi satu pembentuk untuk hubungan otoritas koordinasi antar anggotanya.
Baik secara vertikal atau pun horizontal dalam sebuah struktur organisasi, baik perusahaan, atau pun cakupan lebih kecil.
Konsep dari organisasi yang ideal ini, ia tambahkan sebagai satu titik koordinasi untuk para pebisnis.
Itulah beberapa hal mengenai organisasi yang ideal itu seperti apa, terutama untuk para pendiri yang bisa mendapatkan referensi.
Poin Penting dalam Pembuatan Organisasi yang Ideal
Sejalan dengan hal tersebut, ada beberapa poin penting dalam mendirikan organisasi yang ideal. Tidak semata-mata kemudian setelah mendapatkan massa.
Tidak ada poin penting dari rancangan yang nantinya akan menjadi satu aturan, atau hal esensial yang harus diindahkan oleh para anggotanya.
Jadi, berikut beberapa poinnya:
Pemilihan Umum
Yang pertama adalah pemilihan umum. Termasuk untuk memilih siapa ketua untuk pertama kali, sekaligus pencetus pertama dalam pendirian organisasi.
Organisatoris lain baca ini: Organisasi Swasta: Pengertian, Ciri Dan 7 Contoh
Untuk hal ini, kita harus perhatikan bagaimana dedikasinya, serta visi misi yang memang harus sama nantinya dengan organisasi. Sehingga akan lebih mudah ketika organisasi sudah berjalan.
Visi Misi
Selanjutnya adalah visi misi. Kedua hal ini juga sangat penting untuk pendirian organisasi. Mengingat visi misi hampir sama dengan tujuan.
Yang mana terdapat beberapa poin penting, untuk menjadi acuan agar dapat mewujudkan apa yang menjadi tujuan bersama.
AD/ART
Atau lebih mudahnya adalah Anggaran Dasar Rumah Tangga dari sebuah organisasi. Meliputi beberapa hak dan kewajiban. Tugas serta wewenang.
Hingga sampai kepada anggara pendapatan serta alokasi dana yang nantinya akan tercantum di dalamnya. Semua harus terinci, sehingga para anggota dapat memahami dengan baik.
Surat Keputusan (SK)
Dalam konsep organisasi yang terbilang ideal, SK sangat penting, terutama dalam memberikan pengertian kepada masyarakat, bahwa mereka memang “ada” dan mempunyai identitas.
Untuk SK sendiri, nantinya harus disahkan sampai tingkat desa, atau pun bisa lebih tinggi dari itu. Mengingat gunanya SK tersebut, hampir sama dengan KTP yang kita punya. Yakni, identitas di masyarakat lingkungan sosial kita.
Struktur Organisasi
Selanjutnya adalah dari sisi struktur organisasi. Hal ini harus ada, mengingat nantinya struktur tersebut akan memudahkan pemimpin dalam mengkoordinasi para anggota.
Juga dapat memahami bagaimana tugas serta wewenang dari para anggota. Sehingga nantinya jika ada miskomunikasi, pemecahan masalah akan cepat selesai. Struktur ini juga harus ada dan tercantum dalam SK.
Administrasi
Maksudnya adalah, sebuah organisasi pasti sewaktu-waktu akan melaksanakan beberapa kegiatan, yang kadang membutuhkan biaya agar dapat melaksanakan.
Administrasi ini ranahnya bisa ke iuran anggota, lalu tentang presensi anggota, dan sebagainya.
Program Kerja
Poin terakhir dalam mendirikan konsep dari organisasi yang ideal, adalah mencetusan apa saja yang menjadi program kerja dari perkumpulan tersebut.
Apa saja yang kemudian menjadi tujuan, serta langkah seperti apa yang akan dilakukan, tertuang dalam tugas kerja di masing-masing anggota, divisi, dan lain sebagainya.
Beberapa poin penting tersebut, harus ada, dan lengkap, tanpa tapi. Meski membutuhkan waktu yang tidak cepat, tetapi hal tersebut harus ada, sesuai dengan aturan yang berlaku.
Unsur-unsur dalam Organisasi
Kemudian setelah hal itu, ada beberapa unsur penting dalam pendirian organisasi. Unsur tersebut harus ada, dan harus lengkap.
Agar nantinya ketika akan mencapai tujuan yang telah tersepakati di organisasi tersebut, terwujud tanpa adanya halangan apapun. Jadi, berikut beberapa unsurnya:
Anggota / Team/ SDM
Yang mana meliputi beberapa anggota dari organisasi. Orang yang nantinya akan melaksanakan berbagai kewajiban, tugas, serta wewenang yang akan mereka emban.
Team Work
Yang artinya adalah, kerjasama dari para anggota juga penting. Bersinergi lewat keahlian yang mereka miliki, lalu menjadikan hal tersebut sebagai jalan dalam mewujudkan tujuan yang telah terancang.
Bukan untuk saling bersaing, namun berkolaborasi. Menciptakan kinerja yang lebih baik lagi, agar masalah dapat terselesaikan bersama.
Tujuan
seperti yang sudah disinggung sebelumnya, tujuan menjadi satu hal, sangat esensial bagi para anggota. Mengingat hal tersebut menjadi satu titik patokan.
Dalam mendirikan organisasi tersebut ada, dan beroperasi. Dengan unsur-unsur yang ada dalam tubuh organisasi yang baru berdiri.
Peralatan
Hal ini meliputi beberapa hal seperti kebutuhan ruang rapat, kelengkapan ruangan, sampai kepada dana yang nantinya menjadi satu hal agar dapat melaksanakan kegiatan organisasi tersebut.
Enviromental
Meliputi beberapa aturan, kemudian kondisi dari lingkungan sosial dan budaya dari masyarakat setempat. Lalu ada anggaran dana, kebijakan, dan sebagainya.
SDA
Sumber daya alam juga sangat penting. Tidak heran jika kemudian dalam sebuah organisasi, menargetkan kantor atau sekretaris mereka berada di tempat yang strategis.
Agar nantinya para anggota dapat mengakses sumber daya alam yang baik, tidak ada kendala apapun.
Itulah beberapa unsur dari konsep untuk organisasi yang ideal, dan dapat menjadi referensi.
Konsep Dasar Organisasi yang Ideal Seperti Apa?
Pada akhirnya ita berada di inti pembahasan. Konsep yang seperti apa sih untuk dapat dikategorikan sebagai organisasi yang ideal?
Sebenarnya konsep apapun itu, ideal atau tidaknya tergantung dari tujuan organisasi yang akan didirikan. Apa yang para anggota mau, dan seperti apa cara menjalankannya.
Organisatoris lain baca ini: Organisasi Kepemudaan: Pengertian, Syarat, 5 Daftar
Semua, tergantung dari keinginan para anggota. Jadi, rancangan atau hal apapun itu, menjadi PR bersama. Bukan untuk pemimpin saja, atau pun anggota saja, semua, bekerjasama.
Tetapi memang ada beberapa jenis konsep yang dapat dipilih, antara lain:
Konsep Statis
Untuk jenis ini, lebih mengarah kepada bentuk daripada struktur organisasi. Yang mana memberikan pengertian bahwa kelompok atau anggota tertentu, mererka terikat hubungannya secara formal, agar dapat mewujudkan tujuan.
Jenis Dinamis
Selanjutnya adalah jenis dinamis. Yang mana lebih menitikberatkan pada pengorganisasian ketika sebuah pengerjaan tugas tersebut sedang terlaksana.
Kinerja mereka bagaimana, dan sebagainya. Hal tersebut, nantinya akan menjadi satu aspek dalam menentukan, apakah kelompok tersebut berhasil melakukan apa yang menjadi tugas dan tujuan mereka, atau tidak.
Itulah beberapa jenisnya, yang mana dapat menjadi referensi, untuk kalian yang akan mendirikan organisasi.
Gambar Struktur Bagan Organisasi
Selanjutnya adalah gambar struktur bagan organisasi. Kita sudah singgung sebelumnya, bahwa bagan organisasi, sangat penting.
Dalam memberikan pengertian tentang tugas, wewenang, koordinasi, kewajiban, serta hak dari para anggota, agar nantinya tujuan yang ingin dicapai, bisa terlaksana dengan baik.
Kemudian para anggota nantinya dapat bersinergi, saling berkolaborasi dengan anggota lain. Mencari jalan keluar dalam memecahkan masalah yang ada.
Serta memberikan aspirasi sesuai dengan keahlian masing-masing. Sehingga, nantinya seorang pemimpin dapat lebih mudah mengambil keputusan.
Mengingat ia mendapatkan masukan lebih banyak dari anggota yang ada dalam forum diskusi tersebut. Jadi, berikut beberapa gambar contoh bagan yang dapat menjadi referensi.
Penutup
Itulah beberapa pembahasan mengenai konsep organisasi yang ideal. Ada beberapa poin yang kemudian menjadi masukan, ketika akan mendirikan sebuah perkumpulan, entah komunitas, sampai kepada organisasi.
Bisa dimengerti, bahwa semua harus ada konsep yang matang. Entah dalam hal unsur, poin penting, sampai kepada intisari dari pendirian organisasi.
Apa mau dari kita sebagai para organisator, dan metode macam apa yang ingin kita terapkan dalam tubuh organisasi, ketika akan melaksanakan langkah-langkah dalam mengambil keputusan.
Karena dengan kita paham apa yang diinginkan dari organisasi tersebut berdiri, maka kita juga akan dengan mudah mencari orang-orang yang memang sama pemikirannya dengan perkumpulan yang didirikan.
Lalu, yang diharapkan bisa tercapai dengan baik, bahkan nantinya kita bisa menjadi kontributor sendiri bagi kemajuan lingkungan sekitar kita, dari cakupan kecil sampai kepada hal yang lebih besar.
Sekian ulasan kali ini, semoga menginspirasi.
Daftar Pustaka:
