Bagaimana tugas dan pengertian seorang moderator, serta bagaimana mengatur sikap dalam rangka persiapan untuk mengatur jalannya sebuah diskusi, seminar atau debat?Waldan, Komunikasi – Organisasi.co.id
Suatu acara yang terkemas baik akan menghasilkan kepuasan.
Terutama dalam sebuah diskusi, dengan materi yang berat. Biasanya peserta menjadi boring (bosan) sehingga seorang yang mendapatkan tugas sebagai seorang moderator harus mampu menciptakan minat peserta.
Artikel ini secara lengkap membahas definisi, tugas, sikap dan persiapan serta contoh naskah sebuah kegiatan
Tentang moderator.
Istilah lain dari moderator adalah: pemandu, pembimbing, pengarah, mediator, penengah, jembatan, penyambung, perantara. Sumber: lecktur.ir
Apa Pengertian Moderator?
Pertanyaan ini serasa sangat mudah, “Apa yang dimaksud dengan moderator?”
Moderator itu penengah, menjadi stabilisator, pengendali ataupun pelarut material diskusi yang sedang berlangsung.
Memulai bahasan ini, maka berikut pengertiannya menurut beberapa sumber:
Pengertian Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dalam debat, moderator adalah orang yang bertindak sebagai penengah (hakim, wasit dan sebagainya). Sementara untuk kegiatan seminar, maka Moderator adalah pemimpin sidang (rapat, diskusi) yang menjadi penengah atau mediator.
Seorang yang bertindak sebagai Moderator memberikan warna sebuah pertemuan, dengan kemampuan brigding (menjembatani) dan intonasi yang baik. Moderator merupakan pembuka dan pengatur rel jalannya sebuah diskusi.
Kegiatan moderasi merupakan upaya untuk mengatur dan menata jalannya proses diskusi atau brainstorming maupun debat. Untuk mencapai tujuan sebuah pertemuan.
Maka intinya moderator itu merupakan penengah, penyeimbang dan penata.
Video lengkap ada pada video ini:
Organisatoris lain baca ini: Komponen Intonasi Saat Berbicara: Ada 7 Hal Penting
Tugas Moderator
Setelah mengetahui arti maka selanjutnya akan kita kupas bagaimana sebenarnya tugas atau peran dari mediator?
Selanjutnya beberapa tugas seorang moderator yang mesti kita ketahui adalah:
- Mengawali dan mengawasi jalannya forum atau diskusi,
- Memberikan sebuah peringatan,
- Menyelaraskan Topik,
- Menghidupkan suasana dan
- Menutup dengan baik.
Mengawali dan Mengawasi
Tugas utama seorang moderator adalah memulai dengan indah namun jangan membiarkan proses pertemuan berjalan sendiri. Biasanya, seorang moderator akan diuji kemampuannya saat debat.
Memulai sebuah pertemuan dan mengawasi hingga berakhirnya pertemuan, maka beberapa sikap yang harus dihindari seorang moderator. Akan dibahas pada pembahasan berikutnya.
Memberi Peringatan
Memberikan peringatan kepada peserta yang “mengganggu” proses jalannya diskusi. Maupun pertanyaan yang tidak sesuai dengan substansi dari pertemuan.
Atau memberikan peringatan “waktu” kepada pemateri.
Menyelaraskan Topik
Memastikan pembicaraan dalam forum atau diskusi bisa berjalan sesuai dengan topik bahasannya. Sehingga terjadi keselarasan, topik dan pembahasan. Biasanya terjadi ketidak selarasan saat sesi diskusi atau tanya jawab.
Menghidupkan Suasana
Suasana harus hidup, dan itulah peranan seorang moderator. Jangan terlau kaku atau tegang. Peserta harus mampu anda bawa ke suasana yang lebih akrab dan rileks.
Menutup Dengan Baik
Tugas terakhir seorang moderator yang tidak kalah pentingnya adalah Menutup dengan baik sebuah diskusi, sebagaimana tugas seorang mediator, adalah kesimpulan yang sesuai serta closing statement (ucapan penutup) yang menarik peserta.
Sikap Pemandu Diskusi
Sikap Seorang Moderator saat memimpin pertemuan
- Afeksi tinggi
- Mengikuti seluruh materi
- Responsif
Afeksi Tinggi
Selanjutnya sikap seorang pemandu yang terutama adalah perhatian, semangat dan animo tinggi yang bermakna memiliki ketertarikan penuh terhadap materi dan jalannya sebuah diskusi maupun pertemuan. Hindari sibuk sendiri saat diskusi. Maksudnya membuat tindakan atau bersikap acuh maupun apatis.
Mengikuti Seluruh Materi
Sebuah kesalahan ketika menjadi moderator, saat pertemuan masih berlangsung kemudian meninggalkan tempat. Ini tindakan yang tidak profesional, merupakan sebuah kesalahan seorang mediator.
Responsif
Sesekali merespon pemateri dengan senyum atau menganggukkan kepala, memperhatikan pemateri. Intinya merespon selama proses berlangsung. Maka pada kondisi ini, seorang pemandu full power, atau berenergi dalam menata jalannya sebuah pertemuan.
Organisatoris lain baca ini: Pengambilan Keputusan: Pengertian dan 7 Aliran Teori
Persiapan Moderator, Pengertian
Pengertian persiapan yang kita maksud disini adalah hal-hal yang harus kita lakukan dan ada saat akan menjadi seorang penengah diskusi. Baik dalam hal materi, pakaian maupun yang lainnya.
Persiapan sebelum menjadi moderator, kenali:
- Tema Kegiatan, apa yang menjadi topik pertemuan ini, makna dan tujuannya
- Peserta: mereka siapa, darimana dan latar belakangnya.
- Pemateri: baca curriculum vitae pemateri
- Gunakan Pakaian Sesuai Ciri Khas
- Kenali Tagline, jargon atau semboyan.
- Jangan lupa memegang buku (kertas) dan pulpen.
- Air Putih.
Contoh Susunan Acara Seminar
Narasi dan naskah ada pada video berikut ini:
Adapun susunan acara seminar, secara singkat dapat kita baca, yakni:
- Opening
- Pemaparan Materi
- Tanya Jawab
- Penutup
Opening
Pada saat opening maka memulai dengan memberikan salam
Assalamu Alaikum Warahmatullah
Selamat siang, salam sejahtera
Om Swastiastu, Namo Buddhaye, Salam Sebajikan
Apa kabar semua, Insya Allah Semuanya sehat dan semangat kan?
Perkenalkan saya Ramdhan Walid sebagai pemandu acara pada kegiatan kita hari ini Sebagai simulator moderator channel ini.
Selanjutnya Epilog, pada sesi ini melakukan 2 hal yakni:
- Bridging (Masalah dan Tema Seminar)
- Pelaksana kegiatan.
Adapun bentuk bridging adalah tugas seorang pemandu moderator menarasikan masalah yang sedang terjadi. Sehingga mengangkat tema, memilih pemateri dan jangan lupa ,memberikan apresiasi pelaksana (lembaga/Panitia)
Contohnya:
Hingga hari ini 6 Maret 2021, Covid-19 snowball (bola salju) yang terus menggelindingg
Bahwa pandemi adalah sebuah wabah yang tak pandang bulu, membuat beberapa sektor mengalami persoalan, terutama sektor ekonomi. Meski demikian, kita tidak bisa tinggal diam dan meratapi semua persoalan, tanpa berbuat.
Sebagaimana tema kegiatan hari ini yakni “Pemberdayaan UMKM Dan Ekonomi Kreatif Sebagai Penggerak Industri Pariwisata Pasca Covid-19 dengan sasaran Sinergitas Peran Pemerintah , Perguruan Tinggi,UMKM, dan Modal Sosial”
Oleh Sekolah Tinggi Pariwisata AMPTA Djogjakarta, tentunya kita mengapresiasi kegiatan dari STP Ambarrukmo Palace Tourism Academy pada hari ini. Atas pelasksaan seminar kita ini.
Pemaparan Materi
Ini merupakan acara inti sebuah seminar, maka seorang pengarah memuai dengan membacakan CV singkat dan mempersilahkan pemateri untuk tampil.
Contohnya:
Pembicara 1 : Lahir di Buleleng Bali, Pengusaha dari Krisna Holding Company, Suami dari Ketut Mastrining ini telah dikaruniakan 4 anak, kiita langsung saja, mengundang Bapak Ajik Krisna.
Bapak Ajik Krisna yang kami hormati, waktu presentasi selama 20 menit.
Terima kasih kepada bapak Ajik Krisna atas materinya yang menarik berdasarkan pengalaman.
Pembicara 2: Selanjutnya kami persilahkan kepada pemateri berikut ini, beliau merupakan doktor lulusan Universitas Gadjah Mada. Beliau adalah Dr. Tri Kuntoro Priyambodo, M.Sc – Dosen Pariwisata UGM,
Bapak Tri Kuntoro yang kami banggakan, waktu presentasi 20 menit.
Terima kasih kepada bapak Tri Kuntoro Priyambodo atas penjelasan dan pemaparannya.
Pembicara 3 : Akademisi dan Praktisi – Dosen STP AMPTA Yogyakarta Wahyu Indro Widodo, S.ST.Par.,M.Par.
Bapak Wahyu Indro, waktu yang disiapkan 20 menit.
Terima kasih kepada Bapak Wahyu Indro Widodo
Pemateri yang paling kita nantikan,
lulus dari Wichita State University, Amerika Serikat, dengan predikat cum laude, soal kesuksesan membangun usaha, siapa yang meragukan, Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Republik Indonesia.
Mari kita undang bapak Dr.H.Sandiaga Salahuddin Uno B.B.A.,M.B.A.
Bapak Menteri Yth, mohon izin, waktu presentasi 30 menit.
Suatu kehormatan buat kita semua, atas materi bapak menteri pada hari ini.
Tanya Jawab
Jika dalam pertemuan tersebut ada sesi tanya jawab, dari peserta kepemateri atau diskusi antara pemateri, maka seorang pemandu mengarahkan jalannya pertemuan
Sampai disini, ada pertanyaan?
Closing
Merupakan penutup dari sebuah kegiatan. Dengan mengulang kembali daripada slogan atau jargon maupun tagline dari pertemuan.
Demikian pembahasan mengenai pengertian, tugas moderator dan contoh dari sebuah kegiatan seminar.
